Drukuj ten rozdziałDrukuj ten rozdział

M1.02. Σχεδιασμός της διαδικασίας mentoring

Ερώτηση 16

Ερώτηση 16. Θα προωθηθεί το πρόγραμμα mentoring; Εάν ναι, κατά τυπικό ή άτυπο τρόπο;

 

Η απάντηση στο ερώτημα αυτό συνδέεται στενά με την ερώτηση 5, καθώς η στρατηγική προώθησης του προγράμματος θα πρέπει να επιλέγεται ανάλογα με το ποιος θα είναι ο μέντορας και ο καθοδηγούμενος. Είναι επίσης σημαντικό να αναπτυχθεί η επικοινωνιακή στρατηγική που θα εφαρμοστεί στο πλαίσιο του προγράμματος. Οι γενικές πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα mentoring πρέπει να ανακοινωθούν ευρέως, με προσαρμογή των διαύλων επικοινωνίας σε συγκεκριμένες ομάδες εργαζομένων.

Η απόκτηση των "φορέων προγραμμάτων", δηλαδή εκπρόσωποι ανώτατων διευθυντικών στελεχών που θα ενθαρρύνουν τη συμμετοχή στο πρόγραμμα, αποτελούν μια καλή προωθητική λύση. Μια τέτοια προσέγγιση διασφαλίζει επίσης την πλήρη και πραγματική εφαρμογή της καθοδήγησης στη διοίκηση και την κουλτούρα.

Προγράμματα mentoring βήμα – βήμα

Αν αναλύσατε τις προϋποθέσεις της εφαρμογής του mentoring στον οργανισμό σας με τη χρήση ερωτήσεων και οδηγιών στο προηγούμενο τμήμα της ενότητας, αναπτύξτε ένα σχέδιο για την εφαρμογή του προγράμματος βήμα προς βήμα

 

ΒΗΜΑ 1. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΤΕ ΤΟΝ ΕΑΥΤΟ ΣΑΣ - μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερα για το mentoring, αν είναι δυνατόν, συμμετέχετε στην κατάρτιση mentoring και / ή στη διαδικασία mentoring.

ΒΗΜΑ 2. ΚΕΡΔΙΣΤΕ ΤΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - κατά προτίμηση τους ανώτερους υπαλλήλους σας ή/και άλλους υψηλά ιστάμενους. Η συμμετοχή τους θα μεταφραστεί σε ενδιαφέρον για το πρόγραμμα μεταξύ των εργαζομένων.

ΒΗΜΑ 3. ΜΟΙΡΑΣΜΑ ΓΝΩΣΗΣ - οργανώστε μίνι κατάρτιση / εργαστήριο / παρουσίαση για να παρουσιάσετε τις ιδέες mentoring, καθώς αυτό θα επιτρέψει σε άτομα που μέχρι στιγμής δεν έχουν χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο ανάπτυξης να αποκτήσουν πληροφορίες και να συνηθίσουν στη σκέψη ότι το mentoring θα διεξαχθεί στον οργανισμό σας.

ΒΗΜΑ 4. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΡΓΟΥ – ανάγετε το mentoring ως επιχειρηματικό σχέδιο καθορίζοντας τους απαιτούμενους πόρους, κυρίως ανθρώπινους, οργανωτικούς και οικονομικούς. Σε αυτό το στάδιο, καθορίστε έναν τύπο mentoring που θα πραγματοποιηθεί στον οργανισμό σας.

ΒΗΜΑ 5. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΟΜΑΔΑΣ - η ανάγκη ορισμού μιας ομάδας θα προκύψει από την περιγραφή του έργου. Η σύνθεση της ομάδας εξαρτάται από τις ενέργειες που προβλέπονται στο πλαίσιο mentoring.

ΒΗΜΑ 6. ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ - ποιος θα εκτελέσει το ρόλο του μέντορα, ποιος θα είναι ο καθοδηγούμενος; Πώς θα στελεχώσετε το πρόγραμμα; Είναι απαραίτητη κάποια εξωτερική υποστήριξη (π.χ. στο στάδιο επιλογής των ζευγαριών μέντορα-καθοδηγούμενου);

ΒΗΜΑ 7. ΠΕΡΑΙΤΕΡΩ ΠΙΛΟΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ - σε αυτό το στάδιο μπορείτε να κάνετε κάποιες προσαρμογές στις παραδοχές του προγράμματος, να ελέγξετε σε ποιο βαθμό το πρόγραμμα mentoring πληροί τις προσδοκίες των εργαζομένων.

ΒΗΜΑ 8. ΥΛΟΠΟΙΕΙΣΤΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ MENTORING - θυμηθείτε ότι θα πρέπει να διαρκέσει 10-12 μήνες, και μετά από αυτό το διάστημα είναι σημαντικό να γίνει σύνοψη, αλλά εάν είναι εφικτό, το πρόγραμμα πρέπει να συνεχιστεί ως επόμενη έκδοση