M3.06. Przygotowanie ewaluacji procesu mentoringu
4. Opracowanie pytań do ewaluacji, ram pomiarów i planu ewaluacji
Ewaluacja to najważniejsze narzędzie, które będzie używane w całym cyklu życiu programu mentoringu, dlatego ważne, aby narzędzia używane w tym celu umożliwiały przeprowadzenie skutecznego procesu.
Zastosowanie modelu logicznego skutkuje skutecznym planem działań i zapewnia lepsze możliwości uczenia się, lepszą dokumentację rezultatów oraz dzielenie się wiedzą na temat tego, co działa i dlaczego. Co ważniejsze, model logiczny pomaga zapewnić, że myślenie krytyczne jest wkomponowane w projekt i wdrożenie ewaluacji.
Model logiczny to graficzne przedstawienie teorii zmiany, ilustrujące relację pomiędzy zasobami, działaniami, wynikami i krótko-, średnio- oraz długoterminowymi rezultatami. |
Model logiczny pomaga rozłożyć wdrożenie programu w sposób systematyczny, poprzez podkreślenie połączeń pomiędzy potrzebami, zasobami programu, działaniami, wynikami, rezultatami i długoterminowym oddziaływaniem programu mentoringu. W ten sposób można odpowiedzieć na pytania do ewaluacji, np.:
- Jak program powinien działać?
- Jakie są różnice pomiędzy zaplanowanym procesem do wdrożenia a rzeczywistością?
- Gdzie są luki lub nierealistyczne oczekiwania w strategii wdrożenia?
- Które obszary modelu logicznego zdają się dawać najmocniejsze rezultaty lub relacje?
- Które obszary modelu nie działają w praktyce?
- Czy są kluczowe czynniki, które nie zostały osadzone w strategii programu, a powinny być?
Organizując pytania do ewaluacji na podstawie modelu logicznego, możesz lepiej określić,
które pytania zawrzeć w ewaluacji.
Podczas opracowywania pytań do ewaluacji, jest jeszcze inny element. Pytania zależą też od rodzaju ewaluacji, jaką chcesz prowadzić - ewaluacji wyników, ewaluacji procesu lub formatywnej czy ewaluacji rezultatu lub sumatywnej.
Ewaluacji wyników dotyczy:
- Zapewnienie odpowiedzialności
- Pokazanie, że zasobów użyto zgodnie z zamierzeniem, i że są dobrze zarządzane
- Monitorowanie i raportowanie w sprawie postępów w kierunku ustalonych celów
- Przekazanie kierownictwu wczesnego ostrzeżenia o problemach
Ewaluacji procesów lub formatywnej dotyczy:
- Zrozumienie, czy program jest wdrażany tak, jak planowano i zgodnie z harmonogramem
- Ocena, czy program wytwarza zamierzone rezultaty
- Identyfikacja mocnych i słabych stron programu
- Informowanie o zmianach w trakcie kursu
Ewaluacji rezultatu lub sumatywnej dotyczy:
- Badanie, czy program osiągnął pożądane rezultaty, i czy był skuteczny, czy też nieskuteczny
- Uskutecznianie wprowadzania zmian w trakcie kursu
- Ocena, czy wysiłek jest trwały i możliwy do odtworzenia