M3.06. Preparazione della valutazione del processo di mentoring
5. Piano di valutazione
5.2. Piano di valutazione
Finalità e ambito
In generale, lo scopo della valutazione è di stabilire i risultati o il valore del programma in corso di attuazione e trovare il modo di migliorare il programma. Vanno elaborate sia una valutazione formativa che una valutazione riassuntiva.
Definire lo scopo della valutazione aiuta a focalizzare e delineare le altre fasi del processo di valutazione. È inoltre necessario determinare l’ambito della valutazione. Può essere ampio o ristretto, può concentrarsi su tutti gli studenti o gruppi mirati. Una valutazione ristretta e mirata potrebbe cercare risposte a domande come queste:
- Quanto successo ha avuto il team mentor/mentee?
- Qual è stato l’impatto della formazione dei mentor?
- Il mentor e il mentee hanno raggiunto gli obiettivi stabiliti nei loro piani di mentoring? (misurazione delle prestazioni mentor/mentee)
- Il programma ha prodotto un impatto positivo, ad esempio sulla competenza dei dipendenti?
L’ambito della valutazione può essere anche molto ampio, ad esempio misurare il successo e l’impatto del programma di mentoring. L’ambito di una valutazione è spesso determinato dalla quantità di risorse a disposizione. Più la portata della valutazione è ampia e inclusiva, più sarà costosa in termini di tempo e denaro. Se sono disponibili risorse minime, sarà necessario prendere in considerazione un processo di valutazione più mirato e meno complesso.
Metodo
Nel piano di valutazione, è necessario decidere quali informazioni si desiderano conoscere, quali metodi si utilizzeranno per raccogliere tali informazioni e quali elementi di prova si utilizzeranno per supportarle. Ad esempio:
Criteri di valutazione | Metodo di valutazione | Elementi di prova a sostegno |
I mentee hanno trovato il programma di mentoring uno strumento utile? |
Questionario/ Domande |
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Il programma di mentoring ha migliorato lo sviluppo della carriera dei mentee all’interno dell’azienda? | Analisi dei dati |
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Il mentor ha soddisfatto tutte le loro aspettative? |
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Il mentee ha soddisfatto tutte le loro aspettative? |
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Dati
Le domande di valutazione determinano l’origine dei dati. Una volta specificate le domande, l’azione successiva consiste nel determinare chi o cosa può fornire al meglio le informazioni che danno una risposta alle domande. Alcune fonti potenziali di dati includono:
- Mentor
- Mentee
- Manager di linea di mentoring
- Colleghi
- Dirigenza superiore
Le fonti di dati possono anche includere la documentazione relativa al programma, ad esempio il numero dei piani di sviluppo della carriera completati e firmati o il tempo dedicato a un piano di sviluppo della carriera. Le fonti di dati possono includere inoltre l’esame di documenti conservati da altri, ad esempio:
- Partecipazione ai programmi di formazione
- Partecipazione a convegni ed eventi collegati al proprio ruolo professionale