M3.06. Προετοιμασία αξιολόγησης της διαδικασίας mentoring

4. Ανάπτυξη ερωτήσεων αξιολόγησης, πλαισίου μέτρησης και σχεδίου αξιολόγησης

Η αξιολόγηση είναι ένα βασικό εργαλείο που θα χρησιμοποιηθεί καθ' όλη τη διάρκεια του προγράμματος mentoring, επομένως, είναι σημαντικό τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση να επιτρέπουν την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.
Η χρήση ενός λογικού μοντέλου έχει ως αποτέλεσμα τον αποτελεσματικό σχεδιασμό της προσπάθειας και προσφέρει μεγαλύτερες ευκαιρίες μάθησης, καλύτερη τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων και γνώση για το τι λειτουργεί και γιατί. Πιο σημαντικό, το λογικό μοντέλο βοηθά να διασφαλιστεί ότι η εκτιμητική σκέψη είναι ενσωματωμένη στο σχεδιασμό και την εφαρμογή της αξιολόγησης.

Ένα λογικό μοντέλο είναι μια γραφική αναπαράσταση της αλλαγής που απεικονίζει τη σχέση μεταξύ πόρων, δραστηριοτήτων, αποτελεσμάτων και βραχυπρόθεσμων, ενδιάμεσων και μακροπρόθεσμων αποτελεσμάτων.

Ένα λογικό μοντέλο συμβάλλει στη συρρίκνωση της εφαρμογής του προγράμματος με συστηματικό τρόπο, υπογραμμίζοντας τις συνδέσεις μεταξύ των αναγκών, των πόρων του προγράμματος, των δραστηριοτήτων, των αποτελεσμάτων, των αποτελεσμάτων και των μακροπρόθεσμων επιπτώσεων ενός προγράμματος mentoring. Με τον τρόπο αυτό, θα καθοριστούν οι ερωτήσεις αξιολόγησης, όπως:

  • Πώς θα πρέπει να λειτουργήσει το πρόγραμμα;
  • Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ της προγραμματισμένης διαδικασίας υλοποίησης και της πραγματικότητας;
  • Πού υπάρχουν κενά ή μη ρεαλιστικές προσδοκίες στη στρατηγική υλοποίησης;
  • Ποιες περιοχές του λογικού μοντέλου φαίνεται να δίνουν τα ισχυρότερα αποτελέσματα ή σχέσεις;
  • Ποιες περιοχές του μοντέλου δεν λειτουργούν στην πράξη;
  • Υπάρχουν βασικοί παράγοντες που δεν έχουν ενσωματωθεί στη στρατηγική του προγράμματος που πρέπει να είναι;

Με την οργάνωση ερωτήσεων αξιολόγησης με βάση το λογικό μοντέλο, μπορείτε να προσδιορίσετε καλύτερα ποιες ερωτήσεις στοχεύετε σε μια αξιολόγηση.
Υπάρχει κι άλλο ένα σκεπτικό για την ανάπτυξη ερωτήσεων αξιολόγησης. Οι ερωτήσεις εξαρτώνται επίσης από τον τύπο αξιολόγησης που θέλετε να πραγματοποιήσετε - μια αξιολόγηση απόδοσης, διαμορφωτική αξιολόγηση ή διαδικασίας, μια αθροιστική αξιολόγηση ή αποτελέσματος.
Μια αξιολόγηση απόδοσης αφορά:

  • Στην εξασφάλιση της ανάληψης ευθυνών
  • Στην απόδειξη ότι οι πόροι χρησιμοποιούνται όπως προβλέπεται και ότι γίνεται σωστή διαχείριση
  • Στην παρακολούθηση και καταγραφή της προόδου ως προς τους καθορισμένους στόχους
  • Στην παροχή έγκαιρης προειδοποίησης για προβλήματα στη διαχείριση

Μια διαμορφωτική αξιολόγηση ή διαδικασίας αφορά:

  • Στην κατανόηση εάν υλοποιείται ένα πρόγραμμα όπως έχει προγραμματιστεί και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα
  • Στην αξιολόγηση εάν το πρόγραμμα παράγει τα προβλεπόμενα αποτελέσματα
  • Στην εύρεση των δυνατών και αδύναμων σημείων του προγράμματος
  • Στην ενημέρωση για τυχόν προσαρμογές στο μέσο του προγράμματος

Ένα αθροιστική αξιολόγηση ή αποτελέσματος αφορά:

  • Στην διερεύνηση εάν το πρόγραμμα πέτυχε τα επιθυμητά αποτελέσματα και τι το έκανε αποτελεσματικό ή αναποτελεσματικό
  • Στην προσαρμογή της προσπάθειας στα μέσα της πορείας
  • Στην αξιολόγηση εάν η προσπάθεια είναι βιώσιμη και αναπαραγόμενη

Ένα λογικό μοντέλο είναι μια γραφική αναπαράσταση της αλλαγής που απεικονίζει τη σχέση μεταξύ πόρων, δραστηριοτήτων, αποτελεσμάτων και βραχυπρόθεσμων, ενδιάμεσων και μακροπρόθεσμων αποτελεσμάτων.