M3.07. Εφαρμογή αξιολόγησης της διαδικασίας mentoring

1. Συλλογή Δεδομένων

Τι χρειάζεται να ρωτήσετε πριν τη συλλογή οποιωνδήποτε δεδομένων

Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι συλλογής δεδομένων, κάθε μία έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, οπότε πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία συλλογής δεδομένων, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε αυτούς τους παράγοντες και να αποφασίσετε ποια μέθοδο είναι η πλέον κατάλληλη (π.χ. όρια των διαθέσιμων πόρων). Ένας τρόπος αξιολόγησης αυτών των παραγόντων είναι από έναν αξιολογητή, μαζί με τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη, γεγονός που θα καθορίσει την απάντηση στα ακόλουθα ερωτήματα.

Βασικά ερωτήματα που πρέπει να θέσετε ρωτήσετε πριν τη συλλογή δεδομένων

Σκοπός Αξιολόγησης

  • Ποιες είναι οι ερωτήσεις αξιολόγησης; Ποιες μέθοδοι θα βοηθήσουν στην απάντησή τους και θα παράσχουν τα πιο αξιόπιστα και έγκυρα δεδομένα;
  • Ποιο είναι το κύριο κοινό για τα ευρήματα; Ποιοι τύποι δεδομένων θα έχουν νόημα και θα είναι πιο χρήσιμοι για το αντίστοιχο κοινό;

Πηγές δεδομένων

  • Ποιος παρέχει τα δεδομένα; Πόσες πληροφορίες χρειάζονται για ένα αξιόπιστο αποτέλεσμα αξιολόγησης;

Χρόνος

  • Πόσο διαρκεί το πρόγραμμα mentoring;
  • Πότε ξεκίνησε το πρόγραμμα mentoring / σε ποιο στάδιο του κύκλου ζωής του θα πραγματοποιηθεί η αξιολόγηση;
  • Πόσος χρόνος προϋπολογίστηκε για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων;
  • Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για τη συλλογή των δεδομένων;
  • Πότε θα είναι διαθέσιμα τα αποτελέσματα για την υποβολή εκθέσεων στα ενδιαφερόμενα μέρη;

Πόροι

  • Ποιος είναι ο προϋπολογισμός αξιολόγησης; Πόσος αντιστοιχεί στη συλλογή και την ανάλυση δεδομένων σε σχέση και πόσος στην αναφορά και τη διάχυση των αποτελεσμάτων;
  • Ποιος πρέπει να συλλέξει τα δεδομένα; Το προσωπικό έχει το χρόνο και τις δεξιότητες; Πρέπει να προσληφθεί εξωτερικός αξιολογητής;

Μόλις απαντηθούν αυτές οι ερωτήσεις, θα έχετε μια σαφέστερη εικόνα της διαδικασίας αξιολόγησης και πώς θα συλλέξετε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Μπορείτε να επιλέξετε ποιοτικές ή ποσοτικές μεθόδους - ή, ίσως, συνδυασμό και των δύο.