Μάθημα για μέντορα στον τομέα της οικολογικής βιομηχανίας

Πολλές "παγίδες" και εμπόδια μπορούν να οδηγήσουν ένα πρόγραμμα στην αποτυχία. Η παρακάτω λίστα δεν είναι καθοριστική αλλά μπορεί να χρησιμεύσει για να βοηθήσει τη συζήτηση, κατά τη φάση του σχεδιασμού, ορισμένων από τους παράγοντες που μπορούν να προκαλέσουν την αποτυχία των προγραμμάτων.

"Παγίδα" 1: Mentoring χωρίς σαφώς προσδιορισμένο σκοπό
Οι σχέσεις θα αποτύχουν εάν δεν υπάρχει σαφώς καθορισμένος και συμφωνημένος σκοπός. Οι συναντήσεις θα έχουν ελάχιστη ή καθόλου δομή, θα ξεφεύγουν από τα όρια της πρακτικής καθοδήγησης, θα χάνουν χρόνο και θα είναι δύσκολο να κάνουν αναθεώρηση, παρακολούθηση και αποτελεσματική αξιολόγηση.

"Παγίδα" 2: Δεν έχει καθορισμένο τέλος
Χωρίς χρονοδιαγράμματα το mentoring είναι πιθανό να ξεφύγει άσκοπα. Έχοντας ένα τελικό σημείο, διευκολύνεται ο καθορισμός στόχων. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τα χρονοδιαγράμματα δεν μπορούν να επανεξεταστούν υπό το πρίσμα των εξελίξεων. Αυτό επίσης μπορεί να επηρεάσει το πόσο συχνά γίνονται συναντήσεις.

"Παγίδα" 3: Μη καθορισμένες συναντήσεις και αναβολή καθορισμένων συναντήσεων
Και τα δύο μέρη είναι πολυάσχολα οπότε ενδέχεται να μη μπορούν να αλλάξουν το πρόγραμμά τους την τελευταία στιγμή. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων πότε θα πραγματοποιηθεί η επόμενη συνάντηση, επιτρέπεται και στα δυο μέρη να προγραμματίσουν την εβδομάδα τους, να θέσουν πιο εύκολα τους στόχους τους και να προετοιμαστούν για τις συναντήσεις τους.

"Παγίδα" 4: Άγνοια οργάνωσης μιας συνάντησης και έναρξη της διαδικασίας
Είναι σημαντικό να υπάρχει μια ατζέντα για κάθε συνάντηση. Ο προσδιορισμός και ο καθορισμός στόχων στην αρχή της σχέσης, τον οποίο μπορείτε να διερευνήσετε σε μεγαλύτερο βάθος καθώς οι συναντήσεις προχωρούν, είναι επίσης ζωτικής σημασίας.

"Παγίδα" 5: Καθόλου ή ελλιπής προετοιμασία για την ολοκλήρωση ή τον τερματισμό της σχέσης
Και τα δύο μέρη πρέπει να προετοιμαστούν για την ολοκλήρωση του προγράμματος. Έχοντας το χρόνο για συζήτηση και αναγνώριση της κατάλληλης στιγμής για την ολοκλήρωση του προγράμματος, καθώς δεν είναι μια διαδικασία που θα διαρκέσει για πάντα. Όταν φτάσει το τελικό σημείο, η σχέση μπορεί να τελειώσει τελείως ή να συνεχιστεί σε διαφορετική βάση: διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, διαφορετικοί στόχοι.

"Παγίδα" 6: Σύγχυση ρόλων - εκπαιδευτής ή σύμβουλος
Υπάρχει συχνά σύγχυση σχετικά με το ρόλο του μέντορα, όπως για παράδειγμα η συσχέτιση του μέντορα με το σύμβουλο ή τον εκπαιδευτή. Η περιγραφή ενός ρόλου με σαφώς καθορισμένους στόχους και η ευκαιρία συμμετοχής σε μια συγκεκριμένη διαδικασία θα παράσχει ευκαιρίες για διερεύνηση του ρόλου και των ορίων του και εξέταση πρόσθετων πηγών υποστήριξης και καθοδήγησης για θέματα που μπορεί να προκύψουν.

"Παγίδα" 7: Έλλειψη εμπειρίας στο mentoring – πεποίθηση ότι είστε ένας αποτελεσματικός διευθυντής ή επιβλέπων είναι καλό στοιχείο για την επιτυχία του mentoring
Τα διαπιστευτήρια για mentoring δεν είναι απαραιτήτως εντός των δεξιοτήτων επιτυχημένων διευθυντών ή επιβλεπόντων. To mentoring είναι μια δεξιότητα, όπως όλες οι άλλες, που βελτιώνεται με την κατάρτιση, την αλληλεπίδραση, την πρακτική και την εμπειρία.

"Παγίδα" 8: Μέντορας ως υπεύθυνος γραμμής παραγωγής
Πολλές εταιρείες βάζουν τους υπεύθυνους γραμμών παραγωγής ως μέντορες. Αυτό σπάνια λειτουργεί. Ο ρόλος του υπευθύνου θεωρείται γενικά μη συμβατός με το ρόλο του μέντορα, καθώς και έχουν διαφορετικούς στόχους στη σχέση τους με τον/ην υπάλληλο. Ο μέντορας επικεντρώνεται στον/ην καθοδηγούμενος/η και ο υπεύθυνος επικεντρώνεται στη δουλειά και τον οργανισμό.

"Παγίδα" 9: Παράλειψη αναθεώρησης προόδου και αποτελεσματικότητας της σχέσης
Οι μέντορες και καθοδηγούμενοι/ες θα πρέπει να κάνουν μια συστηματική αναθεώρηση του προγράμματος και της προόδου που έχουν. Εάν δεν το κάνουν, μπορεί να μειωθούν οι πιθανότητες επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί - οι στόχοι και οι ενέργειες πρέπει να προσαρμοστούν και σε κάποιες περιπτώσεις να αλλάξουν, καθώς τα πράγματα προχωρούν. Εάν δεν υπάρχει τακτικός και με ειλικρίνεια έλεγχος και αναθεώρηση της ποιότητας της σχέσης, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα τα προβλήματα να μην αναγνωριστούν εγκαίρως ή να αναγνωριστούν προκαλώντας, σε κάποιες περιπτώσεις, ανεπανόρθωτη βλάβη στη σχέση.