M2.03. Ανάλυση των συνθηκών που σχετίζονται με τη διαδικασία καθοδήγησης (mentoring) στο χώρο εργασίας
7. Προβλήματα και αιτίες που επηρεάζουν τη διαδικασία mentoring και πιθανές λύσεις
Πρόβλημα |
Αιτία |
Λύση |
MΟι διευθυντές χρησιμοποιούν το mentoring για να αντιμετωπίσουν την κακή απόδοσηs |
Μη κατανόηση των στόχων του προγράμματος, αποφυγή εναλλακτικών δράσεων |
Συζήτηση των στόχων του προγράμματος, ο ρόλος του μέντορα έναντι του ρόλου του επιβλέποντα |
Θέματα διαχείρισης χρόνου |
Το πρόγραμμα θέτει μη ρεαλιστικές απαιτήσεις στους συμμετέχοντες, υπάρχει έλλειψη δέσμευσης, το πρόγραμμα δεν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της στρατηγικής για το ανθρώπινο δυναμικό, ο προσανατολισμός και η κατάρτιση διαρκούν πολύ |
Αναθεώρηση των προσδοκιών του προγράμματος |
Έλλειψη απτών αποτελεσμάτων |
Μη ρεαλιστικές προσδοκίες, μη επαρκής διαθέσιμος χρόνος για τους συμμετέχοντες ώστε να δουλέψουν τη σχέση και τους στόχους |
Διάθεση επαρκούς χρόνου πριν την κρίση των αποτελεσμάτων, διαθέσιμος χρόνος τους συμμετέχοντες να επαναπροσδιορίσουν τη σχέση |
Ελάχιστοι άνθρωποι θέλουν να γίνουν μέντορες ή καθοδηγούμενοι |
Μη επαρκής διαφήμιση και προώθηση, έλλειψη υποστήριξης των συμμετεχόντων, πολλή πίεση από άλλους παράγοντες της εργασίας |
Αναθεώρηση της στρατηγικής επικοινωνίας |
Ασυμβατότητα |
Διαφωνία λόγω προσωπικότητας, διαφορές στα στυλ ή τα πρότυπα, κακή επιλογή ή αντιστοίχιση |
Αναθεώρηση διαδικασιών επιλογής και αντιστοίχισης |
Διαφωνία των μη συμμετεχόντων |
Ζηλοτυπία επειδή δεν επιλέχτηκαν, μη κατανόηση των στόχων του προγράμματος |
Αύξηση ευκαιριών για κατάλληλες αντιστοιχίσεις, προώθηση των στόχων του προγράμματος |
Οι σχέσεις mentoring δεν λειτουργούν σύμφωνα με τις οδηγίες, π.χ. δεν παίρνουν το ρόλο τους στα σοβαρά, αποτυγχάνουν να λάβουν ή να δεχτούν ανατροφοδότηση, ένα μέρος παίρνει τα εύσημα για τη δουλειά του άλλου, ο μέντορας χρησιμοποιεί τον/ην καθοδηγούμενο/η ως μέλος του προσωπικού |
Μη σαφώς καθορισμένες προσδοκίες για το ρόλο, ελλιπής εκπαίδευση, μη κατάλληλη επιλογή |
Επαναδιαπραγμάτευση των προσδοκιών, παροχή επαρκούς εκπαίδευσης, επαναδιαπραγμάτευση των συμμετεχόντων μερών |