M2.03. Ανάλυση των συνθηκών που σχετίζονται με τη διαδικασία καθοδήγησης (mentoring) στο χώρο εργασίας

7. Προβλήματα και αιτίες που επηρεάζουν τη διαδικασία mentoring και πιθανές λύσεις

Πρόβλημα

Αιτία

Λύση

MΟι διευθυντές χρησιμοποιούν το mentoring για να αντιμετωπίσουν την κακή απόδοσηs

Μη κατανόηση των στόχων του προγράμματος, αποφυγή εναλλακτικών δράσεων

Συζήτηση των στόχων του προγράμματος, ο ρόλος του μέντορα έναντι του ρόλου του επιβλέποντα

Θέματα διαχείρισης χρόνου

Το πρόγραμμα θέτει μη ρεαλιστικές απαιτήσεις στους συμμετέχοντες, υπάρχει έλλειψη δέσμευσης, το πρόγραμμα δεν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της στρατηγικής για το ανθρώπινο δυναμικό, ο προσανατολισμός και η κατάρτιση διαρκούν πολύ

Αναθεώρηση των προσδοκιών του προγράμματος
Αναθεώρηση της στρατηγικής για το ανθρώπινο δυναμικό και της θέσης του mentoring

Έλλειψη απτών αποτελεσμάτων

Μη ρεαλιστικές προσδοκίες, μη επαρκής διαθέσιμος χρόνος για τους συμμετέχοντες ώστε να δουλέψουν τη σχέση και τους στόχους

Διάθεση επαρκούς χρόνου πριν την κρίση των αποτελεσμάτων, διαθέσιμος χρόνος τους συμμετέχοντες να επαναπροσδιορίσουν τη σχέση

Ελάχιστοι άνθρωποι θέλουν να γίνουν μέντορες ή καθοδηγούμενοι

Μη επαρκής διαφήμιση και προώθηση, έλλειψη υποστήριξης των συμμετεχόντων, πολλή πίεση από άλλους παράγοντες της εργασίας

Αναθεώρηση της στρατηγικής επικοινωνίας
Σαφείς στόχοι
Παροχή επαρκών πόρων

Ασυμβατότητα

Διαφωνία λόγω προσωπικότητας, διαφορές στα στυλ ή τα πρότυπα, κακή επιλογή ή αντιστοίχιση

Αναθεώρηση διαδικασιών επιλογής και αντιστοίχισης

Διαφωνία των μη συμμετεχόντων

Ζηλοτυπία επειδή δεν επιλέχτηκαν, μη κατανόηση των στόχων του προγράμματος

Αύξηση ευκαιριών για κατάλληλες αντιστοιχίσεις, προώθηση των στόχων του προγράμματος

Οι σχέσεις mentoring δεν λειτουργούν σύμφωνα με τις οδηγίες, π.χ. δεν παίρνουν το ρόλο τους στα σοβαρά, αποτυγχάνουν να λάβουν ή να δεχτούν ανατροφοδότηση, ένα μέρος παίρνει τα εύσημα για τη δουλειά του άλλου, ο μέντορας χρησιμοποιεί τον/ην καθοδηγούμενο/η ως μέλος του προσωπικού

Μη σαφώς καθορισμένες προσδοκίες για το ρόλο, ελλιπής εκπαίδευση, μη κατάλληλη επιλογή

Επαναδιαπραγμάτευση των προσδοκιών, παροχή επαρκούς εκπαίδευσης, επαναδιαπραγμάτευση των συμμετεχόντων μερών